Phần Mềm Quản Lý Cafe, Order Cà phê Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý cafe được áp dụng rộng rãi tại các cửa hàng để đơn giản hóa việc order đồ, phục vụ khách. Không những vậy, chúng còn hỗ trợ lập báo cáo, thống kê doanh số chi tiết và chính xác. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu và lựa chọn được các phần mềm quản lý phù hợp và hiệu quả nhất.

• Phần Mềm Order Cà Phê Miễn Phí Tốt Nhất Hiện Nay
• Phần Mềm Order Quán Ăn Được Sử Dụng Nhiều Nhất
• Top 5 ứng dụng quản lý nhà hàng được ưa chuộng nhất 2021

1. Phần mềm quản lý cà phê là gì?

Phần mềm quản lý quán cà phê là một ứng dụng được nghiên cứu trên nền tảng công nghệ để phục vụ, hỗ trợ cho việc kinh doanh của các cơ sở bán cafe. Chúng bao gồm rất nhiều tính năng và đáp ứng được hầu hết mọi nghiệp vụ của cửa hàng như: Chức năng order, thu ngân, thống kê thu chi, kiểm kê hàng hóa...Nhờ đó mà chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát mọi phát sinh trong hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng hơn. 

Các phần mềm quán cafe được phân loại dựa vào nguồn gốc sản xuất và những tính năng chuyên biệt của chúng. Công cụ này có thể được phát triển và cung cấp từ các doanh nghiệp nước ngoài hoặc trong nước. Vì thế mỗi một phần mềm sẽ có những đặc điểm riêng, tuy nhiên chúng đều được dùng để phục vụ cho quá trình quản lý của chủ doanh nghiệp và quá trình sử dụng dịch vụ của khách hàng trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

2. Tại sao không nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí?

Có nên sử dụng phần mềm quản lý cafe miễn phí hay không? là điều mà khá nhiều doanh nghiệp cảm thấy băn khoăn. Mặc dù là bạn có thể tiết kiệm được một khoản cho chi phí đầu tư của cửa hàng, tuy nhiên phần mềm này có thực sự mang lại hiệu quả hay không?. Hãy cùng tham khảo các lý do không nên sử dụng phần mềm miễn phí sau nhé.

• Phần mềm quản lý cà phê miễn phí chỉ đáp ứng những nghiệp vụ thông thường, nếu muốn sử dụng chuyên sâu bạn sẽ phải thanh toán phí.
• Không được nâng cấp thường xuyên nên chúng rất hay bị lỗi và hoạt động kém ổn định.
• Tính bảo mật không cao và có thể bị virus xâm nhập bất cứ lúc nào.
• Hầu như không có sự hỗ trợ gì trong quá trình sử dụng phần mềm miễn phí.
• Không đem lại hiệu quả cao trong việc quản lý và vận hành cửa hàng.

3. Bí quyết lựa chọn phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất

Để lựa chọn được phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất trước hết bạn cần nghiên cứu kỹ mô hình kinh doanh của cửa hàng mình. Bước tiếp theo hãy đánh giá một cách tổng quan những khó khăn và bất cập thường gặp phải trong quá trình vận hành. Từ đó bạn sẽ có những tiêu chí riêng đối với phần mềm quản lý quán cà phê mà mình mong muốn.

Một ứng dụng được đánh giá là tốt thường bao gồm các yếu tố như: Giao diện dễ tiếp cận và sử dụng, có đầy đủ tính năng và nghiệp vụ bán hàng, hoạt động ổn định, sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau, đáp ứng được số lượng người dùng lớn, đa dạng về ngôn ngữ, có thể in hóa đơn, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán…

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn các gói phần mềm quản lý cafe trả phí theo tháng hoặc theo năm. Vì nhà cung cấp sẽ luôn hỗ trợ và đảm bảo về quá trình hoạt động của phần mềm. Do đó, chúng sẽ thực sự được áp dụng vào mô hình kinh doanh và mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

4. Bồ Câu Order - Phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất

Nếu như bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất thì không thể bỏ qua Bồ Câu Order. Đây là ứng dụng được rất nhiều khách hàng lựa chọn và phù hợp với đa dạng các hình thức kinh doanh. 

4.1 Phần mềm quản lý bán hàng cà phê Bồ Câu Order hỗ trợ bán hàng hiệu quả

Phần mềm Bồ Câu Order được đánh giá là hỗ trợ bán hàng rất hiệu quả vì:

4.1.1 Quy trình tiếp nhận order nhanh chóng 

Với mã QR được thiết kế sẵn, khách hàng có thể order món ăn từ xa mà không cần đến trực tiếp cửa hàng. Chúng rút ngắn thời gian phục vụ và giảm tải công việc cho nhân viên.

4.1.2 Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác

Tất cả thực đơn đều đã được định giá trên phần mềm quản lý cafe Bồ Câu Order. Do đó, sau khi khách chọn món là hóa đơn đã được tính xong. Nhờ vậy mà đảm bảo được tính chính xác và hạn chế thời gian khách phải chờ đợi.

4.1.3 Dễ dàng kiểm soát hoạt động khu vực quầy pha chế

Nhờ tính năng in hóa đơn ngay sau khi khách order mà nhân viên quầy pha chế có thể nắm bắt được thông tin nhanh chóng và tiến hành làm đồ cho khách. Trên hóa đơn cũng ghi rõ tên đồ uống cùng với thời gian đặt hàng nên sẽ tránh được sự nhầm lẫn và sai sót khi pha chế.

4.2 Phần mềm quản lý bán cà phê Bồ Câu Order hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý

Khi đã sở hữu phần mềm quản lý bán cà phê Bồ Câu Order thì công việc của nhà quản lý trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết. Vì chúng đã hỗ trợ hầu hết các công đoạn phức tạp và rắc rối.

4.2.1 Quản lý đơn hàng, doanh thu chặt chẽ

Gian lận và thất thoát doanh thu là vấn về thường gặp ở khu vực thu ngân. Tuy nhiên, nhờ có cách quản lý đơn hàng và thống kê thu chi chặt chẽ của phần mềm Bồ Câu Order mà doanh nghiệp có thể hạn chế tối đa tình trạng trên.

4.2.2 Hệ thống báo cáo đầy đủ

Phần mềm quản lý cafe Bồ Câu Order cung cấp một hệ thống báo cáo đầy đủ và chính xác nhất. Thay cho việc phải sử dụng sổ sách phức tạp và thường xảy ra sai sót, giờ đây chủ doanh nghiệp có thể xem các số liệu về doanh thu bất cứ lúc nào.

4.2.3 Quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả

Đây cũng là một trong những tính năng nổi bật nhất của Bồ Câu Order. Ứng dụng này mang lại nhiều sự thuận tiện trong việc đặt món và thanh toán của khách hàng. Không những thế, hình ảnh đồ uống sắc nét và hấp dẫn làm tăng nhu cầu sử dụng cho người xem.

4.2.4 Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho 

Quản lý nguyên liệu và tồn kho luôn là mối lo ngại của các chủ doanh nghiệp khi vận hành kinh doanh quán cafe. Bồ Câu Order sẽ giúp bạn có định lượng về nguyên vật liệu chính xác để tránh lãng phí hay thất thoát mà không kiểm soát được. 

4.2.5 Quản lý từ xa dễ dàng trên các thiết bị 

Người quản lý không cần phải liên tục có mặt tại cửa hàng vì phần mềm quản lý cafe Bồ Câu Order có thể sử dụng được trên điện thoại di động, máy tính bảng, laptop...Do đó, dù là ở bất cứ đâu thì chủ doanh nghiệp đều có thể quản lý nhà hàng từ xa một cách dễ dàng.

Hy vọng rằng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích về phần mềm quản lý cafe. Nếu như còn bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ tới Bồ Câu Order bằng cách gọi tới số hotline: 0974.724.207 hoặc truy cập website: https://bocauorder.com/. Chúng tôi rất mong muốn có thể giúp cho quá trình kinh doanh của bạn trở nên hiệu quả hơn thông qua phần mềm quản lý bán cà phê Bồ Câu Order.